Regulamin organizacyjny urzędu

 

Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie

Rozdział 1.
Przepisy ogólne

§ 1. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie, zwany dalej „regulaminem” określa zasady wewnętrznej organizacji i funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.

§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Sulęcińskiego,

2) PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie,

3) Dyrektorze PUP – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie,

4) Zastępcy Dyrektora PUP- należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie,

5) Głównym Księgowym – należy przez to rozumieć Głównego Księgowego PUP,

6) Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 marca 2025 r.  o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 r. poz. 620),

7) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć wyodrębniony element struktury PUP, realizujący zadania określone w niniejszym regulaminie, w szczególności referat lub samodzielne stanowisko pracy.

§ 3. 1. PUP jest jednostką organizacyjną Powiatu Sulęcińskiego, nieposiadającą osobowości prawnej, działającą w formie jednostki budżetowej.

2. Siedzibą PUP jest miasto Sulęcin.

3. PUP jest pracodawcą w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.).

4. PUP jest Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 /WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.).

5. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy.

§ 4. PUP jest jednostką wchodzącą w skład publicznych służb zatrudnienia oraz powiatowej administracji zespolonej, realizującą zadania samorządu powiatu w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy.

Rozdział 2.
Przedmiot i zakres działania

§ 5. PUP realizuje zadania statutowe, w szczególności na podstawie:

1) ustawy z dnia 20 marca 2025 r.  o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620),

2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2024 r., poz. 107 ze zm.),

3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.),

4) ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 621),

5) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 ze zm.),

6) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.),

7) ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 350 ze zm.),

8) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 11283 ze zm.),

9) ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. z 2025 r. poz. 83 ze zm.),

10) przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw,

11) statutu nadanego przez Radę Powiatu Sulęcińskiego.

§ 6. W celu realizacji zadań PUP współdziała z organami administracji rządowej i samorządowej, Powiatową Radą Rynku Pracy, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, jednostkami szkoleniowymi, instytucjami partnerstwa lokalnego, organizacjami społecznymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami, podmiotami ekonomii społecznej i innymi organizacjami działającymi w sprawach rynku pracy w celu realizacji zadań określonych Ustawą oraz innymi przepisami prawa.

§ 7. W postępowaniu administracyjnym w sprawach związanych z wykonywaniem zadań i kompetencji w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy organem jest Starosta.

Rozdział 3.
Zasady sprawowania funkcji kierowniczych

§ 8. 1. Działalnością PUP kieruje Dyrektor PUP i reprezentuje go na zewnątrz.

2. Dyrektora PUP, powołuje i odwołuje Starosta. Powołanie stanowi podstawę do nawiązania stosunku pracy na podstawie umowy o pracę.

3. Czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do Dyrektora PUP wykonuje Starosta.

4. Zwierzchnictwo nad PUP sprawuje Starosta.

§ 9. 1. Dyrektor PUP jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników PUP i dokonuje w stosunku do nich czynności pracodawcy z zakresu prawa pracy.

2. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP. Powołanie stanowi podstawę do nawiązania stosunku pracy na podstawie umowy o pracę.

3. Dyrektor PUP może upoważnić innych pracowników do załatwiania w jego imieniu określonych spraw z zakresu prawa pracy.

4. Zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy.

5. Dyrektor PUP kieruje działalnością PUP przy pomocy Zastępcy Dyrektora PUP i Głównego Księgowego.

6. Z zastrzeżeniem postanowień niniejszego regulaminu, Zastępca Dyrektora PUP i Główny Księgowy działają w zakresie spraw powierzonych im przez Dyrektora PUP i ponoszą przed nim odpowiedzialność za ich realizację.

7. Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora PUP, powierzenie obowiązków następuje w drodze upoważnienia.

8. W czasie równoczesnej nieobecności Dyrektora i Zastępcy obowiązki pełni pracownik wyznaczony przez Dyrektora PUP w ustalonym odrębnie zakresie.

§ 10. 1. Do zadań i kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:

1) kierowanie jednostką oraz reprezentowanie jej na zewnątrz,

2) organizowanie działań PUP i nadzór nad realizacją zadań w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy wynikających z przepisów prawa o których mowa w § 5.

3) załatwianie spraw, w tym wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, na podstawnie i w zakresie upoważnień udzielonych przez Starostę,

4) nadzór nad prawidłowością realizowanych form pomocy określonych w Ustawie,

5) zawieranie umów i porozumień wynikających z zakresu działania PUP w ramach udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,

6) planowanie i dysponowanie, w zakresie udzielonych upoważnień/ pełnomocnictw środkami finansowymi na realizację zadań określonych w pkt 2,

7) planowanie i dysponowanie środkami budżetu będących w dyspozycji PUP,

8) nadzorowanie i koordynowanie pracy Zastępcy Dyrektora PUP i Głównego Księgowego,

9) planowanie, prowadzenie i nadzór nad realizacją polityki informacyjnej w zakresie zadań statutowych PUP,

10) współdziałanie z Powiatową Radą Rynku Pracy w Sulęcinie w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, w szczególności oceny racjonalności gospodarki środkami Funduszu Pracy,

11) koordynacja zadań z zakresu obsługi teleinformatycznej PUP,

12) wydawanie zarządzeń i innych aktów wewnętrznych w zakresie funkcjonowania PUP,

13) wnioskowanie do Zarządu Powiatu Sulęcińskiego o wnoszenie pod obrady organów samorządu powiatu projektów statutu i regulaminu organizacyjnego,

14) współpraca z publicznymi służbami zatrudnienia, organami samorządów lokalnych, samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, podmiotami ekonomii społecznej, Ochotniczymi Hufcami Pracy oraz innymi instytucjami określonymi w ustawie w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy,

15) zatrudnianie i wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników, ustalenie polityki kadrowej, kierowanie pracą i nadzorowanie pracy pracowników,

16) nadzór nad przestrzeganiem przepisów w sprawach zasad bezpieczeństwa i higieny pracy a także przepisów przeciwpożarowych,

17) planowanie i nadzór realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego przypisanych PUP,

18) egzekwowanie od pracowników sprawnej i kulturalnej obsługi klientów oraz udzielania im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek,

19) sprawowanie i zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej,

20) zarządzanie mieniem PUP, zapewnienie jego ochrony i należyte wykorzystanie,

21) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków oraz nadzór nad prawidłowością rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków,

22) zapewnienie przestrzegania zasad i trybów określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, prawa do prywatności i tajemnic prawnie chronionych,

2. Dyrektor PUP może upoważnić imiennie pracownika do podejmowania w jego imieniu czynności i załatwiania w jego imieniu określonej kategorii spraw.

3. Upoważnienia, o których mowa w ust. 2, wydawane są w formie pisemnej z jednoznacznym określeniem przedmiotowego i podmiotowego ich charakteru.

§ 11. Do zadań i kompetencji Zastępcy Dyrektora PUP należy w szczególności:

1) nadzór i koordynacja działalności podporządkowanych mu komórek organizacyjnych oraz bezpośrednia odpowiedzialność za działalność jednostki w zakresie przydzielonych zadań i obowiązków służbowych,

2) współpraca z organami powiatu, z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Rynku Pracy, instytucjami szkoleniowymi, samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, podmiotami ekonomii społecznej, Ochotniczymi Hufcami Pracy i pozostałymi partnerami rynku pracy - w ramach udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,

3) załatwianie spraw, w tym wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym - w ramach udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,

4) zawieranie umów i porozumień wynikających z zakresu działania PUP w ramach udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,

5) prowadzenie spraw związanych z odroczeniem, rozłożeniem na raty, umorzeniem w całości lub części nienależnie pobranych świadczeń - w ramach udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,

6) windykacje nienależnie pobranych świadczeń - w ramach udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,

7) współudział w inicjowaniu i opracowywaniu projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych,

8) opracowywanie i sporządzanie planów, raportów i sprawozdań oraz ich analiza, z zakresu działań podległych komórek organizacyjnych,

9) przygotowanie sprawozdań, analiz i badań lokalnego rynku pracy,

10) przygotowywanie niezbędnych wyjaśnień w swoim zakresie działania jednostkom kontroli zewnętrznej – w ramach udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,

11) wykonywanie kontroli wewnętrznej pracy podległych komórek organizacyjnych z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, w ramach kontroli zarządczej,

12) koordynowanie i nadzorowanie sposobów przetwarzania danych osobowych oraz wykonywanie innych zadań zgodnie z RODO i ustawy o ochronie danych osobowych,

13) wnioskowanie do Dyrektora PUP w sprawach doboru pracowników podległych komórek organizacyjnych,

14) opracowywanie i aktualizowanie zakresów czynności oraz sporządzanie okresowej oceny nadzorowanych pracowników,

15) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw w zakresie świadczeń dla bezrobotnych - w ramach udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,

16) koordynowanie i nadzorowanie realizacji innych zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora,

17) zastępowanie Dyrektora PUP w czasie jego nieobecności.

§ 12. 1. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy, a zwłaszcza:

1) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2024 r., poz. 1530 ze zm.),

2) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2023 r., poz. 120 ze zm.),

3) oraz innych przepisów prawa mających związek z realizacją oraz prowadzeniem dokumentacji w wymaganym zakresie.

2. Główny Księgowy bezpośrednio nadzoruje działalność Referatu ds. Finansowo – Księgowych.

3. Do głównych zadań Głównego Księgowego należy:

1) koordynowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej,

2) podejmowanie działań, w ramach kontroli zarządczej, mających na celu zapewnienie realizacji zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i celowy, w tym opracowywanie:

a) projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości tj. polityki rachunkowości, zakładowego planu kont, obiegu i kontroli dokumentów finansowych,

b) projektów planów finansowych PUP oraz wniosków o dokonywanie zmian.

3) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych,

4) kontrola kompletności i rzetelności dokumentów oraz zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

5) analiza stanu wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, w tym dotacji i środków pozabudżetowych,

6) sporządzanie analiz z wykonywania planu wydatków Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy,

7) sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych,

8) nadzorowanie prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych i zobowiązań oraz końcowe ich rozliczanie,

9) kontrasygnata dokumentów dotyczących czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań majątkowych dla PUP,

10) wnioskowanie do Dyrektora PUP w sprawach doboru pracowników podległej komórki organizacyjnej,

11) opracowywanie i aktualizowanie zakresów czynności oraz sporządzanie okresowej oceny nadzorowanych pracowników,

12) realizacja innych zadań wynikających z upoważnień nadanych przez Dyrektora PUP.

4. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP.

Rozdział 4.
Zasady podejmowania decyzji, podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych

§ 13. 1. Dyrektor PUP podejmuje decyzje w sprawach należących do zakresu działania PUP oraz podpisuje pisma, umowy i inne dokumenty zawierające oświadczenia woli w imieniu PUP, z zastrzeżeniem § 15 niniejszego regulaminu.

2. Do wyłącznego podpisu Dyrektora PUP zastrzega się:

1) wewnętrzne akty normatywne, w szczególności zarządzenia,

2) korespondencję kierowaną do organów władzy i administracji publicznej wszystkich szczebli,

3) protokoły kontroli przeprowadzanych w PUP przez uprawnione organy,

4) pisma kierowane do Powiatowej Rady Rynku Pracy w Sulęcinie,

5) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące pracowników i działalności PUP,

6) pisma w sprawach pracowniczych, w szczególności dotyczące zatrudniania, przeszeregowania, nagradzania i awansowania pracowników,

7) pisma w sprawach organizacji i zasad działania PUP,

8) dokumenty i pisma zastrzeżone przez Dyrektora PUP do jego podpisu.

3. W przypadku nieobecności Dyrektora PUP, pisma, umowy i inne dokumenty, o których mowa w ust. 2 podpisuje Zastępca Dyrektora PUP.

4. Dyrektor PUP może upoważnić pracowników do podpisywania pism w ustalonym przez siebie zakresie.

§ 14. 1. Projekty wewnętrznych aktów normatywnych, o których mowa w § 13 ust. 2 pkt 1 niniejszego regulaminu, opracowuje komórka organizacyjna merytorycznie właściwa ze względu na regulowaną aktem problematykę i przedkłada Dyrektorowi PUP.

2. Referat Organizacyjno-Administracyjny prowadzi rejestr wewnętrznych aktów normatywnych wydanych przez Dyrektora.

§ 15. Decyzje, postanowienia i zaświadczenia wydane w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym podpisują osoby imiennie upoważnione przez właściwe organy lub osoby.

§ 16. 1. Umowy oraz inne dokumenty, które mogą powodować powstanie zobowiązań finansowych wymagają kontrasygnaty Głównego Księgowego.

2. Prawo podpisywania dokumentów „sprawdzono pod względem merytorycznym” mają, oprócz Dyrektora PUP Zastępca Dyrektora PUP oraz wyznaczeni pracownicy.

3. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują:

1) Dyrektor PUP lub Zastępca Dyrektora PUP jako dysponenci oraz

2) Główny Księgowy lub inny pracownik upoważniony przez Dyrektora PUP.

4. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych, w tym wywołujące skutki finansowe określa instrukcja wprowadzona odrębnym zarządzeniem Dyrektora PUP.

§ 17. Obieg korespondencji i dokumentów, a także sposób gromadzenia, przechowywania, ewidencjonowania oraz udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej określa instrukcja kancelaryjna wprowadzona odrębnym zarządzeniem Dyrektor PUP.

Rozdział 5.
Wewnętrzna organizacja PUP

§ 18. 1. Strukturę organizacyjną PUP tworzą:

1) Referat - komórka organizacyjna PUP, zajmująca się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. W referacie może być zatrudniona więcej niż jedna osoba.

2) Samodzielne stanowisko pracy - najmniejsza komórka organizacyjna, którą tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, gdy powołanie większej komórki organizacyjnej nie jest celowe ze względu na zakres zadań i sprawność.

3) Stanowisko pracy – stanowisko funkcjonujące w ramach referatu, które tworzy się w wypadku konieczności wyodrębnienia określonej problematyki.

2. O ilości funkcjonujących w PUP komórek organizacyjnych decyduje Dyrektor PUP w oparciu o:

1) zakres ustawowych zadań nałożonych na PUP,

2) wykaz stanowisk służbowych,

3) analizę stanu zorganizowania i sprawności funkcjonowania PUP.

§ 19. 1. W celu właściwej realizacji zadań Dyrektor PUP może powoływać zespoły zadaniowe, składające się z pracowników rożnych komórek organizacyjnych. Powołanie zespołu zadaniowego następuje w drodze zarządzenia.

2. Dyrektor PUP określa strukturę wewnętrzną komórek organizacyjnych oraz zakres ich działania.

3. Dyrektor PUP ma prawo łączyć zadania, przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk, w jednej komórce organizacyjnej.

§ 20. Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:

1) zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,

2) wykaz stanowisk służbowych,

3) zakres zadań i czynności pracowników.

§ 21. 1. W PUP tworzy się komórki organizacyjne, używające następujących symboli:

podległe bezpośrednio Dyrektorowi PUP

1) Referat ds. Organizacyjno – Administracyjny - OA

2) Referat ds. Finansowo – Księgowych - FK

3) Referat ds. Programów i Funduszy Europejskich - FE

4) Referat ds. Rozwoju Zawodowego - RZ

5) Referat ds. Zatrudnienia Subsydiowanego - ZS

6) Referat ds. Wspierania Przedsiębiorczości -WP

7) Referat ds. Kontroli - RK

podległe bezpośrednio Zastępcy Dyrektora PUP

8) Referat ds. Ewidencji i Świadczeń - EŚ

9) Referat ds. Pośrednictwa Pracy - PP

10) Referat ds. Poradnictwa Zawodowego - PZ

2. Główny Księgowy kieruje Referatem ds. Finansowo – Księgowych, a zakres jego działania określają oddzielne przepisy.

3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział VI niniejszego regulaminu.

§ 22. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na komórki organizacyjne określa schemat stanowiący Załącznik Nr 1 do Regulaminu.

 

Rozdział 6.
Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy PUP

§ 23. Do zadań Referatu ds. Organizacyjno–Administracyjnych w szczególności należy:

1) obsługa kancelaryjna PUP,

2) wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,

3) wdrażanie rozwiązań zapewniających ochronę danych osobowych,

4) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP,

5) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP,

6) prowadzenie ewidencji i dokumentacji dotyczącej skarg i wniosków oraz kontroli wewnętrznej i zewnętrznej PUP,

7) prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP:

- przygotowywanie dokumentów w sprawie naboru na wolne stanowisko pracy,

- przyjmowania dokumentów aplikacyjnych,

- przygotowywanie umów o pracę,

- przygotowanie zakresu zadań i czynności pracownika,

- zakładanie akt osobowych pracownika i kompleksowe ich prowadzenie,

- kontrola dyscypliny pracy,

- prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym, ocenami kwalifikacyjnymi oraz przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników.

8) opracowywanie planu kursów, szkoleń pracowników PUP oraz ich organizacja,

9) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników PUP,

10) zabezpieczanie przestrzegania w PUP przepisów dotyczących ładu i porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,

11) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

12) prowadzenie bieżących spraw związanych z zaopatrzeniem i obsługą techniczną PUP:

- gospodarka materiałowa i środkami czystości, w tym monitorowanie zawartych umów w zakresie funkcjonowania PUP (dostawa energii elektrycznej, cieplnej, wywozu nieczystości, opłat pocztowych itd.),

- gospodarka wyposażeniem i sprzętem technicznym,

- ochrona mienia i utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektu,

13) bezpośrednie nadzorowanie pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi,

14) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP,

15) prowadzenie zakładowej składnicy akt,

16) administrowanie serwerami i bazami danych.

17) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania w tym instalacja, konfiguracja oprogramowania systemowego i użytkowego, w tym:

- administrowanie systemem SYRIUSZ w tym obsługa i edycja szablonów decyzji, zaświadczeń, umów oraz wszystkich innych dokumentów

- obsługa systemu SEPI (Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna) opieka nad serwerami, współpraca z jednostkami w gminach wykorzystującymi system, również administrowanie użytkownikami gmin,

- administrowanie systemem zabezpieczeń komunikacji FORTINET na styku sieci Internet i sieci wewnętrznej urzędu,

- zarządzanie systemem i siecią obsługującą system Digital Signage służącym do wyświetlania ofert pracy i innych informacji na monitorach multimedialnych umieszczonych we wszystkich gminach powiatu,

18) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,

19) zarządzanie siecią, planowanie rozbudowy, modyfikacje i usuwanie usterek w celu utrzymania bezawaryjnej pracy systemów sieciowych PUP,

20) administrowanie siecią informatyczną w urzędzie, podłączanie stanowisk roboczych, właściwe rozmieszczanie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy w urzędzie,

21) przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy,

22) administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej, aktualizacja i edycja jego zawartości oraz nadzór techniczny nad jego prawidłowym funkcjonowaniem,

23) realizacja i bieżąca weryfikacja Polityki Bezpieczeństwa Informacji i przepisów dot. ochrony danych osobowych.

§ 24. Do zakresu zadań Referatu ds. Finansowo-Księgowych w szczególności należy:

1) kontrola formalno-rachunkowa dowodów kasowych, sporządzanie poleceń przelewów,

2) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy,

3) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych dot. środków pozyskanych z Funduszy Europejskich,

4) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych,

5) prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki,

6) obsługa kasowa Funduszu Pracy i budżetu PUP,

7) odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenia zdrowotne osób zarejestrowanych i pracowników PUP oraz obsługa programu „Płatnik" w zakresie dokumentacji rozliczeniowej,

8) prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku od osób fizycznych,

9) obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

10) dbałość o prawidłowy obieg dokumentów finansowych oraz należyte ich przechowywanie i zabezpieczenie,

11) naliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu PUP oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego, prowadzenie kartotek wynagrodzeń, wypłat zasiłków,

12) wydawanie zaświadczeń dla pracowników o osiąganych dochodach,

13) ewidencja środków trwałych, naliczanie amortyzacji,

14) rozliczanie inwentaryzacji,

15) sporządzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań ze szczególnym uwzględnieniem sprawozdań budżetowych i bilansu.

§ 25. Do zakresu zadań Referatu ds. Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy:

1) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym ustalanie statusu oraz wydawanie decyzji o przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku aktywizacyjnego lub innych świadczeń,

2) kompletowanie i prowadzenie dokumentacji zarejestrowanych osób, a w szczególności łączenie dokumentów kolejnych rejestracji, przyjmowanie od osób zarejestrowanych informacji o zmianie danych zawartych w karcie rejestracyjnej,

3) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z którymi Unia zawarła umowy o swobodzie przepływu osób,

4) wydawanie zaświadczeń dotyczących osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz osób niezarejestrowanych,

5) realizacja egzekucji komorniczych dotyczących osób bezrobotnych,

6) naliczanie oraz generowanie list wypłat zasiłków, stypendiów, dodatków aktywizacyjnych oraz innych świadczeń dla osób bezrobotnych,

7) ustalanie terminów wypłat świadczeń dla osób bezrobotnych,

8) rozliczanie list wypłat zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia,

9) zgłaszanie osób bezrobotnych i innych uprawnionych oraz zmian, do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego – obsługa systemu PŁATNIK,

10) przygotowywanie informacji dot. osób bezrobotnych do ZUS,

11) obsługa bezrobotnych w zakresie podatków od wypłaconych świadczeń, wydawanie PIT-11 oraz przygotowywanie właściwych informacji do Urzędu Skarbowego,

12) przygotowanie decyzji o zwrocie nienależnie pobranych świadczeń oraz ich rozliczanie,

13) udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy,

14) prowadzenie odpowiedniej dokumentacji i rejestrów w wyżej wymienionym zakresie w tym prowadzenie składnicy akt osób bezrobotnych,

15) opracowywanie, sporządzanie i analiza informacji dot. rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy,

16) bieżąca obsługa indywidualnych kont klientów, w tym udostępnianie dokumentacji dot. osób bezrobotnych, poszukujących pracy, niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo,

17) współpraca z innymi instytucjami w zakresie udzielania informacji na temat sytuacji osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz osób nie figurujących w rejestrze, w tym udostępnianie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 26. Do zakresu zadań Referatu ds. Pośrednictwa Pracy w szczególności należy:

1) udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom pomocy w pozyskaniu kandydatów do pracy,

2) pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy w szczególności poprzez bazę ofert pracy w systemie teleinformatycznym ePraca,

3) zapewnienie w siedzibie PUP pomocy pracodawcom przy zgłaszaniu ofert pracy do ePracy,

4) inicjowanie i organizowanie giełd pracy lub targów pracy w celu zapewnienia kontaktów pracodawcom i bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo w celu rozpowszechniania ofert pracy,

5) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy,

6) współpraca z pracodawcami w zakresie informowania o formach pomocy określonych w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia,

7) realizowanie przedsięwzięć mających na celu pomoc pracodawcy w rozwiązaniu lub złagodzeniu problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy,

8) opieka i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnym lub poszukującym pracy, w celu aktywizacji zawodowej, w szczególności:

- przeprowadzanie rozmów w celu ustalenia jego sytuacji i potrzeb w zakresie możliwości wejścia lub powrotu na rynek pracy,

- przygotowanie i nadzór nad realizacją indywidualnego planu działania (IPD),

- pomoc w zakresie samodzielnego poszukiwania pracy oraz informowanie o przysługujących prawach i obowiązkach,

- inicjowanie i organizowanie kontaktów z pracodawcą, który zgłosił krajową ofertę pracy
a proponowana praca spełnia kryterium odpowiedniej pracy w rozumieniu ustawy,

- pomoc i ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie, w celu przedstawienia propozycji odpowiedniej pracy lub innej propozycji pomocy oraz wydawanie skierowań np. na staż, do pracy w tym w ramach form pomocy oraz informowanie o przysługujących prawach i obowiązkach,

- utrzymywanie stałego kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy,

9) przyjmowanie i realizacja wniosków o przyznanie bezrobotnemu bonu na zasiedlenie w związku z podjęciem przez niego, poza miejscem dotychczasowego zamieszkania, zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej,

10) przyjmowanie i realizacja wniosków o przyznanie bezrobotnemu refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną,

11) realizacja zadań dotyczących punktu obsługi osób do 30 roku życia:

- kompleksowa informacja w zakresie: zatrudnienia i innych form pomocy, możliwości skorzystania ze świadczeń z pomocy społecznej i mieszkalnictwa socjalnego, świadczeniodawców udzielających świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w tym w zakresie rehabilitacji, dalszego kształcenia, podjęcia zatrudnienia w podmiotach ekonomii społecznej,

- możliwość uzyskania poradnictwa zawodowego i psychologicznego,

12) ocena umiejętności cyfrowych osób do 30 roku życia.

13) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, w szczególności przez realizowanie pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES.

14) realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:

- realizacja procedur wpisywania oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń oraz zadań z tym związanych,

- przyjmowanie wniosków o wydanie zezwolenia na prace sezonowe oraz prowadzenie ewidencji, wydawanie zaświadczeń i wykonywanie innych czynności w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- monitoring powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy zgłoszonych przez pracodawców za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl,

- przeprowadzanie analiz lokalnego rynku pracy w celu ewentualnego określenia listy zawodów, w stosunku do których odmawia się wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy, uzasadniającą ograniczenie możliwości podjęcia pracy przez cudzoziemców na terenie powiatu.

15) współpraca z organami kontrolnymi Placówkami Straży Granicznej oraz Państwową Inspekcją Pracy w zakresie podejmowania przez cudzoziemców pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

§ 27. Do zakresu zadań Referatu ds. Poradnictwa Zawodowego należy w szczególności:

1) udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego oraz przedsiębiorcom w planowaniu działań, których celem jest adaptacja do wymogów rynku pracy, w tym podnoszenie kompetencji zawodowych w szczególności poprzez:

- udzielanie informacji o rynku pracy, zawodach, kwalifikacjach, możliwościach kształcenia i szkolenia,

- udzielanie porad zawodowych w zakresie możliwości rozwoju zawodowego, w tym pomocy w określeniu kompetencji, umiejętności, zainteresowań, uzdolnień i doświadczenia zawodowego oraz w zakresie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu, w szczególności z wykorzystaniem metod i programów, w tym standaryzowanych narzędzi diagnostycznych,

- organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy,

- udzielanie pomocy przedsiębiorcom w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy,

- udzielanie pomocy we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych,

2) realizowanie pomocy z zakresu poradnictwa zawodowego w formie indywidualnej lub grupowej stacjonarnie lub na odległość z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych,

3) kierowanie bezrobotnego lub poszukującego pracy na badania lekarskie lub psychologiczne mające na celu stwierdzenie zdolności bezrobotnego lub poszukującego pracy do wykonywania pracy, uczestnictwa w formie pomocy lub wykluczenie przeciwskazań do wykonywania pracy związanej z formą pomocy,

4) współpraca, w szczególności ze szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami i podmiotami ekonomii społecznej w zakresie realizacji poradnictwa zawodowego, w tym promowania uczenia się przez całe życie oraz innymi instytucjami krajowymi zajmującymi się realizacją poradnictwa zawodowego,

5) udostępnianie zasobów informacji zawodowych w siedzibie powiatowego urzędu pracy do samodzielnego wykorzystania przez osoby zarejestrowane lub niezarejestrowane,

6) opracowanie analiz rynku pracy, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych
i nadwyżkowych,

7) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy,

8) współpraca w realizacji programów przeciwdziałania bezrobociu finansowanych ze środków Unii Europejskiej, a w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,

9) kompletowanie dokumentacji oraz refundacja poniesionych kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca odbywania zajęć z poradnictwa zawodowego.

§ 28. Do zakresu zadań Referatu ds. Rozwoju Zawodowego należy w szczególności:

1) udzielanie pomocy bezrobotnemu lub poszukującemu pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji zwiększających szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, w ramach:

a) szkoleń indywidualnych - na wniosek bezrobotnego lub poszukującego pracy wybranego przez niego szkolenia,

b) szkoleń grupowych - w oparciu o diagnozę zapotrzebowania na zawody, umiejętności lub kwalifikacje na rynku pracy oraz diagnozowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia lub zgłoszenie pracodawcy lub przedsiębiorcy,

c) bonu na kształcenie ustawiczne - finansowanie szkoleń, studiów podyplomowych lub kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności,

2) w zakresie organizowania i finansowania szkoleń indywidualnych i grupowych oraz bonu na kształcenie ustawiczne dla osób bezrobotnych lub poszukujących pracy należy:

- przyjmowanie i sprawdzanie wniosków na organizację szkoleń indywidualnych,

- organizowanie szkoleń grupowych w tym wybór instytucji szkoleniowej,

- kierowanie osób na szkolenia,

- przygotowywanie umów w celu realizacji szkoleń oraz sfinansowania kosztów instytucjom szkoleniowym,

- monitorowanie przebiegu szkoleń,

- prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń,

- naliczanie stypendiów osobom skierowanym na szkolenia,

- finansowanie kosztów przejazdów lub kosztów zakwaterowania i wyżywienia związanych z udziałem w szkoleniach,

- finansowanie kosztów badań lekarskich lub psychologicznych,

3) przyjmowanie i realizacja wniosków osób bezrobotnych i poszukujących pracy na finansowanie kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności,

4) przyjmowanie wniosków o udzielenie pożyczki na sfinansowanie kosztów szkolenia złożonych przez osoby bezrobotne lub poszukujące pracy oraz prowadzenie dokumentacji - przygotowywanie umów dot. finansowania szkoleń,

5) przyjmowanie i realizacja wniosków o sfinansowanie opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne albo postępowanie, w celu potwierdzenia ukończenia studiów przez cudzoziemców, którzy nie dysponują dyplomem ukończenia studiów,

6) przyjmowanie i realizacja wniosków bezrobotnego lub poszukującego pracy o sfinansowanie opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej, zgodnie z zasadami uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej,

7) realizacja zadań finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zgodnie z Ustawą z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w zakresie:

- szkoleń osób bezrobotnych lub poszukujących pracy z niepełnosprawnościami,

- zwrot kosztów szkolenia pracowników pomagających pracownikom niepełnosprawnym,

8) realizacja wniosków o sfinansowanie kosztów szkolenia w celu podjęcia zatrudnienia lub pozarolniczej działalności gospodarczej osobie uprawnionej podlegającej ubezpieczeniu społecznemu rolników,

9) realizacja wsparcia pracodawców w zakresie dofinansowania kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Przyjmowanie wniosków, sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym, przygotowywanie umów, finansowanie kosztów oraz monitorowanie szkoleń.

10) przygotowywanie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis.

11) przygotowywanie wezwań do zwrotu otrzymanych środków w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.

12) udzielanie pomocy bezrobotnemu lub poszukującemu pracy w nabywaniu wiedzy i umiejętności w danym zawodzie w ramach stażu organizowanego przez:

- pracodawcę,

- przedsiębiorcę niezatrudniającego pracowników,

- podmiot ekonomii społecznej lub jednostkę tworzącą podmiot ekonomii społecznej,

- rolniczą spółdzielnię produkcyjną,

- pełnoletnią osobę fizyczną, nieposiadającą statusu bezrobotnego, zamieszkującą i prowadzącą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność w zakresie produkcji roślinnej lub zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym lub prowadząca dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników.

13) przyjmowanie wniosków na organizację staży dla osób bezrobotnych: sprawdzanie wniosków pod względem formalnym i merytorycznym, sporządzanie umów oraz monitorowanie realizacji umowy.

14) przyjmowanie list obecności oraz naliczanie należnych stypendiów dla bezrobotnych z tytułu odbywania stażu.

15) naliczanie premii organizatorowi stażu zakończonego potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności przeprowadzanym przez uprawnioną instytucję tj. zakończonego egzaminem zawodowym, przeprowadzanym przez okręgową komisję egzaminacyjną lub zakończonego egzaminem czeladniczym, przeprowadzanym przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.

16) pozostałe zadania wykonywane w związku z realizacją stażu: analiza opinii z przebiegu stażu, wydawanie zaświadczeń o odbyciu stażu, ocena efektywności zatrudnieniowej staży.

17) kompletowanie dokumentacji oraz refundacja poniesionych kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej lub odbywania u pracodawcy stażu.

§ 29. Do zakresu zadań Referatu ds. Zatrudnienia Subsydiowanego w szczególności należy:

1) inicjowanie i wdrażanie form pomocy takich jak:

a) prace interwencyjne,

b) roboty publiczne,

c) prace społecznie użyteczne,

d) dofinansowanie kosztów zatrudnienia w domu pomocy społecznej lub jednostce organizacyjnej wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,

e) dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie bezrobotnego, który ukończył 50. rok życia lub poszukującego pracy, który ukończył 60. rok życia,

f) refundacja części kosztów zatrudnionych w co najmniej połowie pełnego wymiaru czasu pracy za skierowanych bezrobotnych, poszukujących pracy niezatrudnionych i niewykonujących innej pracy zarobkowej oraz opiekunów osoby niepełnosprawnej,

g) świadczenie aktywizacyjne za zatrudnienie bezrobotnego lub poszukującego pracy rodzica powracającego na rynek pracy po przerwie związanej z wychowywaniem dziecka lub opiekuna powracającego na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad osobą zależną.

2) realizacja ww. form pomocy:

- przyjmowanie wniosków,

- sprawdzanie wniosków pod względem formalnym i merytorycznym,

- sporządzanie umów,

- monitorowanie realizacji umów,

- naliczanie refundacji części kosztów zatrudnienia bezrobotnego poniesionych przez pracodawcę.

3) współpraca z gminami powiatu sulęcińskiego oraz ośrodkami pomocy społecznej w zakresie realizacji prac społecznie użytecznych w tym przygotowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej organizacji i refundacji kosztów zatrudnienia osób bezrobotnych,

4) wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis,

5) przygotowywanie wezwań do zwrotu otrzymanych środków w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.

§ 30. Do zakresu zadań Referatu ds. Wspierania Przedsiębiorczości w szczególności należy:

1) przyjmowanie wniosków oraz refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej będącego opiekunem osoby niepełnosprawnej,

2) realizacja zadań w zakresie wsparcia spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwa społecznego w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego lub skierowanego poszukującego pracy zarobkowej, w tym poszukującego pracy niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna osoby niepełnosprawnej:

a) refundacja środków na utworzenie stanowiska pracy,

b) finansowanie kosztów wynagrodzenia,

3) przyjmowanie wniosków oraz realizacja przyznawanych dla pracodawców „grantów” na utworzenie stanowiska pracy zdalnej dla skierowanego bezrobotnego,

4) przyjmowanie wniosków oraz realizacja wsparcia w zakresie dofinansowania podjęcia działalności gospodarczej przez osobę bezrobotną w ramach:

a) przyznanych jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej, w tym na pokrycie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związanych z podjęciem tej działalności,

b) przyznanych jednorazowo środków na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej, w tym na pokrycie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związanych z podjęciem tej działalności,

5) wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis,

6) sporządzanie sprawozdań dot. udzielania pomocy publicznej do właściwego organu administracyjnego,

7) współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi, w zakresie realizowania pożyczek na podjęcie działalności gospodarczej oraz usług doradczych i szkoleniowych, pożyczek na utworzenie stanowiska pracy, pożyczek na dostosowanie stanowiska pracy do pracy zdalnej, finansowanych z FP lub budżetu Unii Europejskiej,

8) realizacja zadań finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zgodnie z Ustawą z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w zakresie:

a) zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby z niepełnosprawnością,

b) zwrot kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikom niepełnosprawnym,

c) zwrot dodatkowych kosztów dla osoby zatrudniającej osobę niepełnosprawną,

d) pomoc ze środków Funduszu udzielana przedsiębiorstwu społecznemu lub spółdzielni.

9) realizacja zadań finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zgodnie z Ustawą z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w zakresie przyznawania jednorazowej pomocy na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej lub na podjęcie działalności w formie spółdzielni socjalnej,

10) sporządzanie sprawozdań z wykorzystania środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach realizowanych zadań,

11) udzielanie informacji o zasadach i warunkach przyznawania realizowanego wsparcia skierowanego do osób bezrobotnych, poszukujących pracy i innych podmiotów, finansowanych ze środków Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków PFRON,

12) przygotowywanie wezwań do zwrotu otrzymanych środków w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości,

13) opracowywanie, sporządzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej informacji, raportów i sprawozdań,

14) udzielanie informacji o zasadach i warunkach przyznawania realizowanego wsparcia skierowanego do pracodawców i innych podmiotów, finansowanych ze środków Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków PFRON.

§ 31. Do zakresu zadań Referatu ds. Programów i Funduszy Europejskich w szczególności należy:

1) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie w celu pozyskania środków na realizację programów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich,

2) współpraca z instytucją wdrażającą projekty współfinansowane ze środków unijnych w szczególności w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność,

3) współpraca w zakresie przygotowywania i realizacji programów rynku pracy w tym opracowywanie wniosków dot. pozyskania dodatkowych środków z rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie działań z zakresu aktywności zawodowej bezrobotnych i poszukujących pracy,

4) pozyskiwanie partnerów do współpracy przy tworzeniu oraz realizacji projektów i programów w zakresie aktywności zawodowej osób bezrobotnych i poszukujących pracy,

5) koordynacja działań związanych z realizacją programów specjalnych,

6) współpraca w realizacji programów regionalnych realizowanych przez PUP na mocy porozumienia z Wojewódzkim Urzędem Pracy,

7) badanie rynku pracy, pozyskiwanie partnerów w celu realizacji projektów pilotażowych,

8) współpraca w realizacji resortowego programu aktywizacyjnego dla osób niepełnosprawnych lub opiekunów osób niepełnosprawnych,

9) współpraca przy opracowywaniu programów z pracownikami Powiatowego Urzędu Pracy zajmującymi się analizami statystycznymi, doradztwem zawodowym, szkoleniami zawodowymi, pośrednictwem pracy oraz dodatkowymi formami pomocy,

10) sporządzanie analiz, sprawozdań oraz informacji z przebiegu realizacji projektów i programów,

11) udzielanie informacji o zasadach i warunkach przyznawania realizowanego wsparcia skierowanego do bezrobotnych, pracodawców i innych podmiotów, finansowanych ze środków Funduszu Pracy i programów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich.

§ 32 Do zakresu zadań Referatu ds. Kontroli w szczególności należy:

1) opracowanie rocznego planu kontroli,

2) opracowanie programu kontroli poprzedzającego przeprowadzenie kontroli, w którym uwzględnia się w szczególności:

- wyniki wcześniejszych kontroli,

- wyniki badań i analiz oraz skargi i wnioski dotyczące przygotowywanej kontroli,

- czynniki ryzyka mające wpływ na działalność jednostki kontrolowanej,

- informacje dotyczące działalności jednostki kontrolowanej.

3) przeprowadzanie kontroli przyznanej formy pomocy w zakresie prawidłowości realizacji zawartej umowy i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem,

4) sporządzanie informacji pokontrolnej oraz zaleceń pokontrolnych zmierzających do usunięcia nieprawidłowości w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości,

5) przygotowanie decyzji administracyjnej w celu wymierzenia kary pieniężnej, biorąc pod uwagę rozmiar, stopień i społeczną szkodliwość stwierdzonych nieprawidłowości w przypadku uchylania się jednostki kontrolowanej od realizacji zaleceń pokontrolnych,

6) realizowanie egzekucji kary pieniężnej wraz z odsetkami zgodnie z trybem o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

7) sporządzanie rocznej informacji z przeprowadzonych kontroli dot. przyznanych form pomocy w zakresie prawidłowości realizacji zawartej umowy i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem, wraz z wynikami i oceną, zawierającą w szczególności ocenę poprawności merytorycznej i formalnej zadań objętych nadzorem lub kontrolą.

§ 33. Szczegółową organizację i porządek pracy w PUP oraz o prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa obowiązujący regulamin pracy PUP.

Rozdział 7.
Organizacja działalności kontrolnej i zasady przyjmowania skarg i wniosków

§ 34. 1. Kontrola zarządcza obejmuje działania podejmowane do zapewnienia realizacji celów i zadań w PUP w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.

2. Kontrola zarządcza ma na celu ustalenie stanu faktycznego kontrolowanej działalności, określenie ryzyk stanowiących zagrożenie w realizacji celów jednostki, sformułowanie wniosków mających na celu zminimalizowanie wskazanych ryzyk oraz udokumentowanie przeprowadzonych ocen i podjętych działań.

3. Podstawę prowadzonej działalności kontrolnej stanowią mechanizmy kontroli zarządczej wprowadzone odrębnym zarządzeniem Dyrektora PUP.

§ 35. Czynności kontrolne w zakresie swoich uprawnień i sprawowania nadzoru wykonują: Dyrektor PUP, Zastępca Dyrektora PUP oraz pracownicy upoważnieni przez Dyrektora PUP, zgodnie z zakresem upoważnienia.

§ 36. 1. Skargi i wnioski mogą być składane w formie pisemnej lub ustnie do protokołu.

2. Skargi i wnioski wniesione do PUP są rejestrowane w rejestrze prowadzonym przez Referat Organizacyjno-Administracyjny i przekazywane są do rozpatrzenia, zgodnie z dekretacją Dyrektora PUP, właściwej rzeczowo komórce organizacyjnej.

3. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Dyrektor PUP.

§ 37. 1. Dyrektor PUP przyjmuje interesantów w ramach skarg i wniosków w wyznaczonym i podanym do publicznej wiadomości czasie.

2. Zastępca Dyrektora PUP przyjmuje interesantów w ramach skarg i wniosków codziennie, w godzinach urzędowania.

§ 38. Przy rozpatrywaniu i załatwianiu skarg i wniosków stosuje się ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U. Nr 5, poz. 46).

Rozdział 8.
Postanowienia końcowe

§ 39. Wszyscy pracownicy PUP zobowiązani są zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu, a fakt ten potwierdzić własnoręcznym podpisem.

§ 40. Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu i może być zmieniony w trybie właściwym dla jego uchwalenia.