Wykaz rejestrów prowadzonych w PUP

Referat ds. finansowo-księgowy:

• Rejestr list wypłat świadczeń dla bezrobotnych (elektroniczny)
• Rejestr list wypłat świadczeń dla bezrobotnych przekazanych do Banku
• Rejestr list wypłat dla pracowników (elektroniczny)
• Rejestr wydanych zaświadczeń o zarobkach dla pracowników
• Rejestr zajęć komorniczych
• Ewidencja składników majątkowych
• Rejestr spraw związanych z obsługą ZFŚS
• Rejestr spraw związanych z obsługą BHP
• Ewidencja środków trwałych

Referat ds. organizacyjny – administracyjnych

• Rejestr własnych aktów normatywnych - zarządzenia
• Ewidencja wyjść służbowych pracowników
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr przeprowadzonych kontroli zewnętrznych
• Rejestr przeprowadzonych kontroli wewnętrznych
• Ewidencja delegacji służbowych
• Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Rejestr zamówień publicznych
• Rejestr zamówień publicznych o wartości szacunkowej wyrażonej w złotych nieprzekraczającej równowartości kwoty 17 000 euro
• Ewidencja urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich
• Rejestr szkoleń pracowników 
• Ewidencji pieczęci i pieczątek wraz ze zbiorem ich odcisków

Referat ds. ewidencji świadczeń:

• Rejestr osób zarejestrowanych
• Rejestr osób wyrejestrowanych
• Rejestr wydanych zaświadczeń dla bezrobotnych i osób poszukujących pracy
• Rejestr przyznanych dodatków aktywizacyjnych
• Ewidencja zwolnień lekarskich
• Ewidencja informowania jednostek zewnętrznych o osobach zarejestrowanych w urzędzie
• Ewidencja postanowień o wznowieniu postępowania
• Rejestr upomnień o zwrocie zasiłku
• Rejestr tytułów wykonawczych do Komorników
• Rejestr odwołań od decyzji Urzędu
• Ewidencja wydanych decyzji
• Ewidencja deklaracji podatkowych
• Rejestr potrąceń z tyt. zajęć alimentacyjnych
• Rejestr osób z prawem do zasiłku (WUP)
• Rejestr osób z transferem – poszukujący pracy

 Referat ds. pośrednictwa pracy:

• Rejestr pracodawców z obszaru działania PUP (elektroniczny)
• Rejestr ofert pracy z powiatu
• Rejestr elektroniczny ofert pracy z sieci EURES.
• Ewidencja organizowanych giełd pracy
• Ewidencja elektroniczna kart pracodawców
• Rejestr oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
• Rejestr wydanych zezwoleń na prace sezonową
• Rejestr decyzji/postanowień dot. powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom
• Rejestr wydanych zaświadczeń dot. miejsc pracy
• Rejestr powiadomień o powierzenia wykonywania pracy obywatelom Ukrainy
• Rejestr ofert pracy wysyłanych do mediów
• Rejestr pozyskanych ofert pracy i informacji o pracodawcach
• Rejestr zgłoszenia zwolnień grupowych oraz z przyczyn zakładu pracy

Referat ds. poradnictwa zawodowego:

• Rejestr porad indywidualnych
• Rejestr porad grupowych
• Rejestr udzielonych informacji zawodowych indywidualnych
• Rejestr udzielonych informacji zawodowych grupowych
• Rejestr osób skierowanych na badania lekarskie i psychologiczne.
• Rejestr osób skierowanych na szkolenie z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy.
• Rejestr wydanych zaświadczeń o ukończonych szkoleniach/zajęciach
• Rejestr udzielonej pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy

Referat ds. rozwoju zawodowego:

• Rejestr wniosków o zorganizowanie stażu
• Rejestr umów w sprawie organizacji stażu
• Rejestr wniosków o przyznanie bonu na zasiedlenie
• Rejestr umów o przyznanie bonu na zasiedlenie
• Rejestr wniosków o przyznanie finansowania kosztów przejazdu
• Rejestr umów o finansowanie kosztów przejazdu
• Rejestr wniosków o refundację kosztów opieki nad dzieckiem do 7 r. ż.
• Rejestr umów o refundację kosztów opieki nad dzieckiem do 7 r. ż.
• Rejestr wydanych zaświadczeń o ukończeniu stażu
• Rejestr wniosków o sfinansowanie szkoleń w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego
• Rejestr umów o sfinansowanie szkoleń w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego
• Rejestr szkoleń
• Rejestr udzielonych pożyczek edukacyjnych
• Rejestr kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności
• Rejestr wniosków o przyznanie bonu na kształcenie ustawiczne
• Rejestr wniosków o sfinansowanie opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne
• Rejestr wniosków o sfinansowanie opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej

Referat ds. wspierania przedsiębiorczości

• Rejestr umów w sprawie wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego (elektroniczny)
• Rejestr wniosków o refundację kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy (elektroniczny)
• Rejestr osób, które otrzymały środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej (elektroniczny)
• Rejestr wniosków o przyznanie jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej (elektroniczny)
• Rejestr osób, które otrzymały środki na przystąpienie do spółdzielni socjalnej (elektroniczny)
• Rejestr wniosków o przyznanie jednorazowych środków na przystąpienie do spółdzielni socjalnej (elektroniczny)
• Rejestr umów w sprawie utworzenia stanowiska pracy dla spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwa społecznego (elektroniczny)
• Rejestr wniosków w sprawie utworzenia stanowiska pracy dla spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwa społecznego (elektroniczny)

Referat ds. zatrudnienia subsydiowanego

• Rejestr wniosków o organizację prac interwencyjnych
• Rejestr wniosków o organizację robót publicznych
• Rejestr wniosków o refundację kosztów zatrudnienia w DPS/WRiPZ
• Rejestr porozumień zawartych w sprawie organizacji prac społecznie użytecznych